Jak to się dzieje, że niektórzy mają na głowie pracę, studia, hobby (albo nawet dwa) i do tego jeszcze pieką w domu ciasto i jeżdżą na wakacje. Inni, choć teoretycznie robią mniej, nieustannie walczą z czasem o każdą minutę, a i tak wychodzą z tej walki pokonani.
Otóż nie chodzi wcale o to, ile czasu ma się do dyspozycji, ale jak efektywnie się go spędza.
Gdzie znikają minuty, a nawet godziny?
Wielu z nas niej jest świadomych tego, że ma problemy z koncentracją. Trudność sprawia nam skupienie się na jednej czynności, a nasza uwaga szybko znajduje sobie zastępcze obiekty. Tak jest często w pracy przy komputerze, kiedy zamiast poświęcić się jednemu zadaniu, zerkamy co chwilę do skrzynki pocztowej czy na Facebooka.
W domu, kiedy przychodzi czas na sprzątanie, włączamy telewizję, słuchamy radia i przerywamy wykonywane czynności. W efekcie wszystko, co robimy, rozciąga nam się w czasie.
Jak efektywnie wykorzystać każdą minutę?
Zamiast rozciągania w czasie wykonywanych czynności, starajmy się poświęcić kilkanaście minut dwa razy dziennie (najlepiej rano i wieczorem) na autentyczny relaks i uspokojenie galopujących myśli. Pomaga w tym medytacja, joga, słuchanie łagodnej muzyki.
W takim stanie umysłu starajmy się trzymać wykonywania tylko jednej czynności jednocześnie. Robienie kilku rzeczy naraz, wbrew pozorom powoduje, że tracimy tylko czas. Skupieni na swojej aktywności działajmy zadaniowo i nie odrywajmy się, nie rozpraszajmy uwagi na internet, telewizję, plotki itp.
Szybko i ze zdziwieniem odkryjemy, że nagle wszystko robimy szybciej i zostaje nam mnóstwo wolnego czasu na czytanie, wyjścia z domu, spotkania z bliskimi.
Aby dodatkowo zwiększyć swoją produktywność, warto skorzystać z techniki Pomodoro. Polega ona na dzieleniu pracy na krótkie, intensywne sesje trwające 25 minut, zwane „pomodorami”, z krótkimi, 5-minutowymi przerwami pomiędzy nimi. Po czterech takich sesjach zaleca się zrobienie dłuższej, 15-30 minutowej przerwy. Taka struktura pozwala lepiej zarządzać czasem i unikać przemęczenia. Technikę Pomodoro można łatwo zastosować w różnych dziedzinach życia, zarówno w pracy, nauce, jak i podczas domowych obowiązków, co również przekłada się na efektywniejsze wykorzystanie każdej minuty.
